阿里云企业邮箱权限管理设置攻略

阿里云企业邮箱作为企业通信的重要工具，拥有多种权限管理功能，可以帮助管理员灵活控制员工的邮件收发权限，从而提高工作效率和安全性。本文将为大家详细介绍如何在阿里云企业邮箱中设置权限管理，并分享一些实用技巧。

要点

• 登录阿里云企业邮箱管理后台

• 创建用户并设置密码

• 设置邮箱收发权限

• 开启邮件过滤功能

• 管理邮箱地址和别名

• 设置邮件备份功能

1. 登录阿里云企业邮箱管理后台

阿里云企业邮箱提供了强大的管理后台，管理员可以通过该平台对企业的所有邮箱账号进行统一管理和维护。首先，你需要登录阿里云企业邮箱管理后台。

登录入口：https://www.alibabacloud.com/product/email

在登录页面输入你的管理员账号和密码，点击“登录”按钮即可进入管理后台。如果你还没有阿里云企业邮箱账号，可以先注册一个免费试用账号，然后按照提示操作即可。

2. 创建用户并设置密码

在管理后台的左侧菜单栏中选择“用户管理”，然后点击“新建用户”。在弹出的页面中填写用户的姓名、邮箱地址、密码等信息，并设置好用户的部门、职务等基本信息。

创建完成后，你需要为新用户设置密码。点击“重置密码”按钮，然后输入新用户的旧密码和新密码，最后点击“确定”按钮即可完成密码重置。

3. 设置邮箱收发权限

在管理后台的左侧菜单栏中选择“权限管理”，然后点击“邮箱收发权限”选项卡。在该页面中，你可以看到所有用户的基本信息和邮箱收发权限设置情况。

对于普通员工，我们建议将其收发权限设置为只读状态，即只能查看邮件，不能发送邮件。这样可以避免员工随意发送邮件，降低企业信息安全风险。

如果需要发送邮件，我们可以将员工的收发权限设置为读写状态，即既可以查看邮件，也可以发送邮件。但是需要注意的是，员工发送的邮件需要经过审核后才能生效，以防止员工滥用邮件功能发送不当言论或敏感信息。

4. 开启邮件过滤功能

为了保护企业信息安全，我们可以开启邮件过滤功能。在管理后台的左侧菜单栏中选择“权限管理”，然后点击“邮箱收发权限”选项卡下的“邮件过滤”按钮。

在弹出的页面中，你可以设置邮件过滤规则，例如设置黑名单或白名单、设置邮件大小限制、设置邮件附件大小限制等。这样可以有效过滤掉不符合规定或带有病毒的邮件，保护企业信息安全。